ליווי משפטי לארגונים, חברות ותאגידים
ההתפתחות המואצת של הסביבה הדיגיטלית, השימוש הגובר במערכות מידע וטכנולוגיות מבוססות נתונים והחמרת הרגולציה בתחום הפרטיות ואבטחת המידע הפכו את תחום הגנת הפרטיות לאחד מתחומי האחריות המשפטיים והניהוליים המרכזיים עבור ארגונים מכלל המגזרים במשק.
כיום, כמעט כל ארגון – חברה פרטית, עמותה, חל״צ, תאגיד, גוף ציבורי, תאגיד סטטוטורי, מוסד חינוכי, גוף טיפולי או ארגון הפועל בזירה הדיגיטלית – מחזיק ומעבד מידע אישי בהיקפים משמעותיים, ולעיתים מידע רגיש במיוחד.
ניהול נכון של מידע אינו מסתכם עוד בעמידה טכנית בדרישות הדין בלבד, אלא מהווה חלק בלתי נפרד מניהול סיכונים, ממשל תאגידי, אחריות נושאי משרה ושמירה על אמון הציבור, הלקוחות, התורמים, העובדים והשותפים.
תחום הגנת הפרטיות אינו עוד סוגיה טכנולוגית בלבד, אלא תחום משפטי-ניהולי המחייב הסתכלות רוחבית על פעילות הארגון, הסיכונים הכרוכים בו ואופן השימוש במידע.
הייעוץ המשפטי בתחום זה מחייב הבנה של דרישות הרגולציה לצד היכרות עם תהליכי העבודה בפועל, מערכות המידע, ממשקי העבודה והאתגרים התפעוליים והניהוליים של הארגון.
הרגולציה בתחום הפרטיות נמצאת בשינוי מתמיד
בשנים האחרונות חלה החמרה משמעותית בדרישות הרגולטוריות בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע, בין היתר בעקבות תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, הנחיות ועמדות של הרשות להגנת הפרטיות, העלייה בהיקף אירועי אבטחת המידע והדליפות בארגונים והשימוש ההולך וגובר במערכות מבוססות מידע ובינה מלאכותית (AI).
מציאות זו מחייבת ארגונים לבחון באופן שוטף את אופן ניהול המידע, השימוש במאגרי מידע, ההתקשרויות עם ספקים ומערכות טכנולוגיות, נהלי העבודה הפנימיים ותהליכי הציות (Compliance) בארגון.
המשרד מעניק ליווי משפטי שוטף ומקיף בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת מידע, תוך שילוב הבנה רגולטורית, מסחרית וטכנולוגית, והתאמת המענה לאופי פעילותו של כל ארגון, סוג המידע המנוהל על ידו ורמת הסיכון הרלוונטית לפעילותו.
השירותים המשפטיים בתחום כוללים, בין היתר:
הייעוץ המשפטי ניתן מתוך ראייה רחבה של פעילות הארגון, צרכיו העסקיים והתפעוליים, והאיזון הנדרש בין חדשנות, פעילות שוטפת ועמידה בדרישות הדין.
מומחיות ייחודית בהגנת פרטיות במגזר השלישי
לצד הליווי המשפטי הניתן לארגונים ולתאגידים ממגוון תחומים, למשרד מומחיות ייחודית בליווי עמותות, חברות לתועלת הציבור (חל״צים) וארגוני מגזר שלישי בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת מידע.
ארגונים חברתיים רבים מחזיקים במידע רגיש במיוחד, לרבות מידע רפואי, טיפולי, חינוכי ומידע על אוכלוסיות מוחלשות. ארגונים אלו פועלים בסביבה רגולטורית מורכבת, תחת חובות אמון, שקיפות ואחריות מוגברות. במקביל, רבים מהם מתמודדים עם אילוצים תקציביים, מערכי מתנדבים, ריבוי ממשקים חיצוניים ושימוש במערכות מידע שלא תמיד הותאמו מלכתחילה לדרישות הרגולציה העדכניות.
היכרות מעמיקה עם עולם העמותות והמלכ״רים, לצד מומחיות בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת מידע, מאפשרת למשרד להעניק ליווי משפטי המותאם למציאות הארגונית הייחודית של גופים אלה תוך הבנת הסיכונים, האחריות והרגולציה החלה עליהם בפועל.
המשרד מלווה עמותות וחל״צים, בין היתר, בהסדרת מאגרי מידע, ביצוע סקרי פערים, ניסוח נהלים ומדיניות פרטיות, ליווי בהתקשרויות עם ספקים ומערכות מידע, בחינת תהליכי עבודה הכוללים מידע רגיש, והטמעת מנגנוני ציות ובקרה בהתאם לדרישות הדין והנחיות הרשות להגנת הפרטיות.
ליווי משפטי המותאם למציאות הרגולטורית והטכנולוגית המשתנה
תחום הגנת הפרטיות ואבטחת המידע ממשיך להתפתח ולהשתנות באופן תדיר, ומחייב ארגונים לבחון באופן שוטף את אופן ניהול המידע, תהליכי העבודה והחשיפות המשפטיות הכרוכות בפעילותם.
משרדנו מעניק ליווי משפטי שוטף ומותאם לארגונים, חברות, עמותות וחל״צים, תוך שילוב מומחיות בתחום הגנת הפרטיות ואבטחת מידע לצד היכרות מעמיקה עם הרגולציה והמאפיינים הייחודיים של המגזרים השונים.
ניתן לפנות למשרדנו לקבלת ייעוץ וליווי משפטי בתחום הגנת הפרטיות, אבטחת מידע, ניהול סיכוני מידע והטמעת תהליכי ציות (Compliance).
למאמרים, עדכונים מקצועיים ותכנים נוספים בנושא הגנת פרטיות, אבטחת מידע, רגולציה, תיקון 13 ובינה מלאכותית (AI), ניתן לעיין באזור המאמרים והעדכונים באתר.
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מגדיר מציאות רגולטורית חדשה עם חובות דיווח וסמכויות אכיפה מורחבות על המגזר השלישי. המדריך מרכז את כל הנחיות הרשות ודרכי הפעולה הנדרשות כדי להבטיח שהארגון מיושר עם הוראות החוק.
יישומו של תיקון 13 מחייב עמותות וחל”צים בביצוע התאמות מעשיות במאגרי המידע, בנהלים ובחוזים מול ספקים חיצוניים. הצ’קליסט יסייע לכם למפות את פערי הארגון, לעדכן טפסים ולוודא עמידה בסטנדרטים של אבטחת מידע.